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上越市P連からのお知らせ・ご報告

平成29年度 上越緑の少年団育成会 総会

2018.03.31. | 行政関係参加報告

 日 時:平成30年3月28日(木)午後3時から3時50分まで
 会 場:市民プラザ 第7会議室
 参加者:育成会 横瀬会長、監事2名、委員3名(欠席:副会長、委員3名)
     事務局2名
 内 容
  1 開 会

  2 会長あいさつ
    ・横瀬会長より平成11年から活動。運営については
     保護者からしてほしい。

  3 議 事
  (1)平成29年度活動報告について
    ・入団式、花壇の整備、金谷山講演桜の手入れ、分区林整備、
     サマーキャンプ、自然観察会、森と緑の感謝祭、修了式

  (2)平成29年度決算報告及び監査報告について
    ・事務局より決算報告の後、保倉より監査報告 

  (3)平成30年度活動計画(案)について
    ・事務局より活動案について説明あり。

  (4)平成30年度予算(案)について
    ・事務局より予算案について説明あり。

  (5)規約改正について
    ・参加団体名、参加団体の改正について事務局から説明。
     花いっぱい上越が新たに入会。

  (6)役員改選について
    ・今後、30年度の入団式まあでに決定する。

  (7)上越緑の少年団活動について意見交換
    ・30年度に入団を希望している児童が少ない。
     そのため、小学校3年生も入団を認める方向で検討。
    ・育成会へ保護者の参加を現行の1名から3名に増やす。
    ・各学校へ少年団の活動をアピールすることにより
     入団者を増やしていく。

 4 その他

 5 閉 会 

 感 想:学校の垣根を超え、入団した児童たちが緑の大切さや
     自然を愛する心を育む素晴らしい活動です。
     子供の数が減少している中で入団者を増やすことは
     困難であると思いますが、ぜひ、活動の良さを広め
     少年団の活動が盛んになることを祈っています。

 報告者:保倉 政博
 

  


 
 
 

平成29年度 第4回本部役員会

2018.03.10. | 活動報告

 日 時:平成30年3月7日(水)午後7時15分から8時まで
 会 場:上越市P連 事務局
 参加者:岡田会長、副会長5名(5名欠席)保倉顧問、古川事務局長
 内 容:
  議 事
  ①平成30年日本PTA新潟大会について
   実行委員会
    ・参加費負担(参加者1人5,000円)児童生徒一人60円でお願いする。
    ・上越市P連からの参加者211名 保護者約60人に対し1名参加を要請する。 
   活動部会スタッフ
    ・各校1名を推薦していただく。
  ②30年度役員について
   ・本部役員について役員選考委員会よりお願い
     本部役員推薦書の推薦者名、推薦理由への記入のお願い
   ・30年度市P連理事、代議員、単位PTA役員の報告
     用紙は理事会で配付、学校へはメールで送付
     報告期限は4月9日(月)
  ③小・中学生総合補償制度、新潟県PTA活動補償制度、安全普及啓発活動について

  ④第4回理事会について
   ・平成29年度 会務報告・会計決算見込みについて
    特別会計として研究大会の積立金を行う予定
  
  ⑤交流会について
   ・各ブロックで実施済み。報告書が未提出のブロックは提出をお願いする。

  ⑥日程について
   ・3月14日(水) 第4回理事会、終了後、第2回役員選考委員会
   ・4月10日(火) 第3回役員選考委員会、終了後、新旧本部役員会
   ・4月17日(火) 平成30年度 第1回理事会
   ・4月25日(水) 平成30年度 第1回本部役員会
   ・5月12日(土) 平成30年度 代議員総会

  ⑦外部参加報告
   ・岡田会長、副会長、保倉より行政関係の各種協議会への参加報告を
    行った。
  
  ⑧その他

 4 閉 会

 感 想:29年度から、30年度に向けての活動について確認を行いました。
     岡田会長を始め副会長の皆さま、1年間たいへんお疲れ様でした。
     各単位PTAでは役員の交代時期と思いますが、スムーズに引き継ぎを
     していただき、市P連への活動についてもまずは理事としてのご参加を
     お願いいたします。
     8月の日本PTA新潟大会の成功に向けて、各単位PTAからもご協力を頂く
     ことになります。糸魚川市P連、妙高市P連も加わっています。
     横のつながりを重視し一緒に活動していきましょう。

 報告者:保倉 政博





   

平成29年度 市P連 表彰審査委員会

2018.03.10. | 活動報告

 日 時:平成30年3月7日(水)午後7時から7時15分
 会 場:上越市P連 事務局
 参加者:岡田会長、副会長4名(欠席6名)保倉顧問、古川事務局長
 内 容
  1 開 会

  2 開会あいさつ 岡田会長

  3 議 事
   ①市P連表彰関係
   ・審査基準の確認 市P連規約の表彰規程を確認
   ・表彰者の決定
     団体申請:対象校はいまのところなし。
     個人申請:39名
   ・表彰は市P連代議員総会(5月12日開催)で行う。
 
   ②県P連表彰関係
   ・審査基準の確認 新潟県P連表彰規程を確認
   ・候補者推薦の決定
     団体申請:対象校はいまのところなし。
     個人申請:表彰状:2名、感謝状:10名
   ・表彰は県P連総会(6月9日開催)で行う。
 
   ③その他

  4 閉 会

  感 想:団体表彰に申請する学校PTAが現時点で挙がっていません。
      この学校PTAの活動は表彰に値するという情報がありましたら
      各ブロックの市P連本部役員(市P連副会長)へ報告をお願いします。
      また、県P連の表彰は例年9月に開催される県P連研究大会で表彰
      されますが、30年度は日本PTA新潟大会が行われるため、県P連
      研究大会が開催されません。そのため、表彰を県P連総会で行う
      予定となっております。 

  報告者:保倉 政博
 



   

平成29年度 市P連 臨時理事会

2018.03.10. | 活動報告

 日 時:平成30年2月6日(火)午後7時から7時45分
 会 場:上越市教育プラザ 大会議室
 参加者:岡田会長、副会長、顧問、理事、事務局長
 内 容:
  1 開 会

  2 開会あいさつ 岡田会長

  3 議 事
   ①30年日本PTA全国研究大会新潟大会について
    ・分科会 平成30年8月24日(金) 第1分科会 上越文化会館
    ・全体会 平成30年8月25日(土) アオーレ長岡、ハイブ長岡
    〇上越市P連には211名の参加要請あり。1名5,000円の参加費を
     市P連で負担するため、児童生徒1名当り50円~60円の負担を
     お願いしたい。→理事了承→承認される。
    〇分科会の運営スタッフとして100名が必要。今年度中に案内文書を
     各校へ送付する。

   ②新潟県PTA安全互助会について

   ③上越市P連表彰について
    ・締め切り 2月19日(月)必着

  4 その他 
   ・本部役員会  3月7日(水)
    ・第4回理事会 3月14日(水)
    ・役員引継ぎ会 4月10日(火)
    ・新本部役員会 4月25日(水)
    ・第1回理事会 4月17日(火)
    ・代議員総会  5月12日(土)

  5 監事講評

  6 閉会あいさつ 和田副会長   

  7 閉 会

 感 想:今回の臨時理事会は当初、1月24日に開催する予定で
     案内を出しましたが、当日、荒れた天候になり、急遽
     中止となり延期されたものです。
     30年日本PTAに向け、参加要請に対する参加費補助の
     了承と、スタッフの動員お願いについてお諮りしました。
     早いもので、分科会まで半年となりました。
     これから当日に向けて準備が加速します。
     岡田会長を中心として、役員一丸となって進める必要が
     あると思います。皆さまのご協力をお願いいたします。

 報告者:保倉 政博